Secrétariat indépendant · Mollégès (13)

Libérez-vousde la paperasse

Je prends en charge votre gestion administrative pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre métier — que vous soyez artisan, commerçant, entrepreneur ou profession libérale.

Un vent de légèreté, dans votre entreprise.

30 kmSur site autour de Mollégès
FranceÀ distance partout
100%Sur-mesure
Ilona Da Silva Peixe, fondatrice de Mistral Secrétariat
Qui suis-je

Bonjour, je suis Ilona

Fondatrice de Mistral Secrétariat

Après plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative, j'ai créé Mistral Secrétariat pour accompagner les artisans, commerçants, entrepreneurs et professions libérales dans leur quotidien.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.

Ilona
Expérience
reconnue
Interlocutrice
unique
Accompagnement
personnalisé
Pourquoi me faire confiance

Un accompagnement à votre image

Chaque artisan, commerçant ou entrepreneur est unique. C'est pourquoi je propose un accompagnement totalement personnalisé.

Ilona en train de travailler sur la gestion administrative d'un client
À vos côtés au quotidien

Expertise

Plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative au service des indépendants et des petites entreprises.

Gain de temps

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : je m'occupe de votre paperasse de A à Z.

Flexibilité

Un service à la carte : quelques heures ponctuelles ou un suivi régulier, adapté à la taille et aux besoins de votre activité.

Mes prestations

Ce que je peux gérer pour vous

Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou d'un service régulier, j'ajuste mes offres selon vos attentes.

Gestion administrative

  • Courrier, mails, classement et formalités
  • Optimisation des dépenses
  • Secrétariat à distance
  • Conception, rédaction et relecture de documents
  • Aide à la constitution de dossiers divers
  • Procédures d'appels d'offre

Gestion commerciale

  • Relations clients / fournisseurs
  • Devis, factures et avoirs clients
  • Relance des impayés et suivi des règlements
  • Paiement des factures
  • Organisation et suivi des commandes

Pré-comptabilité & TVA

  • Pré-comptabilité et saisie des pièces
  • Préparation et suivi de la TVA
  • Classement des factures et justificatifs
  • Préparation des éléments comptables
  • Relation avec votre expert-comptable

Gestion d'entreprise / RH

  • Aide au recrutement et à l'embauche
  • Suivi disciplinaire et des évaluations
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion des visites médicales
  • Élaboration et gestion des notes de frais
Mes valeurs

Ce qui me tient à cœur

Proximité

Je travaille en étroite collaboration avec vous, comme un véritable membre de votre équipe.

Fiabilité

Un service sérieux et constant, sur lequel vous pouvez compter en toute sérénité.

Personnalisation

Chaque prestation est ajustée à vos besoins spécifiques, sans formule imposée.

Ce que disent mes clients

Ils me font confiance

Mistral Secrétariat est une véritable bouffée d'air frais ! Grâce à Ilona, je me concentre enfin sur mon travail sans m'inquiéter de l'administratif.

J
JeanArtisan

Elle a su s'adapter à mes besoins particuliers et gérer mes tâches administratives avec une grande efficacité. Un vrai soutien pour mon activité.

M
MarieEntrepreneuse

Je recommande vivement ! Sa réactivité et son sérieux m'ont permis de me concentrer sur mes chantiers en toute sérénité.

P
PierreMaçon
Questions fréquentes

Vous vous posez une question ?

Travaillez-vous uniquement à distance ?
Non. Je travaille principalement à distance, ce qui me permet d'accompagner des clients partout en France. Je me déplace également sur site dans un rayon d'environ 30 km autour de Mollégès lorsque votre situation le nécessite.
Dans quelle zone intervenez-vous sur site ?
J'interviens sur site dans un rayon d'environ 30 km autour de Mollégès (Alpilles, Saint-Rémy-de-Provence, Cavaillon, Châteaurenard et alentours). Au-delà de cette zone, je vous accompagne à distance partout en France.
Comment sont calculés les tarifs ?
Chaque prestation est adaptée à vos besoins réels. Je propose un tarif horaire pour les missions ponctuelles et des forfaits pour un accompagnement régulier. Un devis gratuit et personnalisé vous est établi après un premier échange.
Puis-je faire appel à vous pour quelques heures seulement ?
Oui, tout à fait. Vous pouvez me confier une mission ponctuelle de quelques heures comme un accompagnement régulier. Vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
Comment se déroule la première prise de contact ?
Il vous suffit de me contacter par téléphone ou par email. Nous échangeons sur votre activité et vos besoins, puis je vous transmets un devis gratuit et sans engagement.
Travaillez-vous avec les experts-comptables ?
Oui. Je prépare et j'organise vos documents (pré-comptabilité, TVA, justificatifs…) et je fais le lien avec votre expert-comptable afin de lui transmettre des dossiers clairs, complets et à jour.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Absolument. La confidentialité est au cœur de mon métier : vos documents et vos informations ne sont jamais partagés et sont traités avec la plus grande discrétion, du premier échange à la fin de la mission.
Comment se passe la collaboration à distance ?
Très simplement : vous me transmettez vos documents par email ou via un espace de partage sécurisé, et nous échangeons régulièrement par téléphone, mail ou visio. Vous gardez la main sur vos dossiers, où que vous soyez.
Faut-il s'engager sur une durée minimum ?
Non, aucune durée minimum n'est imposée. La validation d'un simple devis suffit à démarrer. Vous pouvez me solliciter ponctuellement ou de façon régulière, selon l'évolution de vos besoins.
Ilona, disponible pour échanger autour d'un café sur vos besoins
Prenons un moment

Discutons de vos besoins

Parlez-moi de votre activité et de ce que vous aimeriez déléguer. Je prends le temps de vous écouter pour vous proposer une solution vraiment adaptée — simplement, sans engagement.

Me contacter
Prêt à simplifier votre quotidien

Contactez-moi

Je suis là pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives. Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis gratuit.

Ilona Da Silva Peixe, votre interlocutrice chez Mistral Secrétariat
Ilona Da Silva PeixeFondatrice — Mistral Secrétariat

En me contactant, vous aurez affaire directement à moi. Je vous réponds sous 24 h ouvrées, du lundi au vendredi.

  • Téléphone
    07 64 00 87 99
  • Email
    contact@mistral-secretariat.fr
  • Basée à
    13940 Mollégès
  • Zone
    30 km autour de Mollégès · France à distance